وجه الدكتور ياسين إبراهيم مدير صحة طرطوس رؤساء المناطق الصحية السبعة بإعداد استمارة مفصلة عن عدد الجرحى في كل منطقة, تتضمن اسم الجريح ورقم هاتفه ومعلومات عن حالته الاجتماعية (زواج – أولاد – الأب – الأم) ودرجة إصابته والخدمات التي قدمت له وما هي احتياجاته الدوائية والعلاجية والجراحية التي يمكن تقديمها في مديرية الصحة أو خارج القطر ليتم المتابعة بشكل دوري لتقديم ما يحتاجونه.
وتأتي هذه الخطوة ضمن خطة مديرية الصحة لأرشفة أسماء الجرحى بهدف توثيق كامل عدد للجرحى وإعداد ملف طبي اجتماعي لكل جريح، حيث ستساعد الأرشفة في تحديد الاحتياجات الطبية الدوائية لكل جريح وتقديمها ضمن الإمكانات المتوفرة،كما ستساهم هذه الخطوة في سد ثغرة عانت منها المديرية بالفترة الماضية تتعلق بأن الصحة كانت تقدم الخدمة لمن يراجع المشفى أو المركز الصحي أما بقية الجرحى الذين لا يراجعون المشفى لا تعلم بهم المديرية وقد يضطر هؤلاء الجرحى لشراء مواد طبية من الصيدليات بينما هي متوفرة لدى المديرية أساسا ..لذلك أتت عملية التوثيق والأرشفة للوصول لكل جريح في منزله سواء كان مراجعا للمراكز والمشافي أو غير مراجع …وتحديد كل احتياجاته الطبية وتأمينها لهم ضمن الإمكانات المتوفرة وبذلك تساهم مديرية الصحة في تخفيف أعباء مادية كبيرة عن رجال الجيش العربي السوري.