أصدر مجلس التعليم العالي في جلسته الثامنة للعام الدراسي 2014/2015 القرار رقم256 القاضي بأن تؤلف في كل جامعة لجنة علمية ادارية لإدارة برنامج السنة التحضيرية في الكليات الطبية تسمى ” لجنة السنة التحضيرية ” من أعضاء الهيئة التدريسية ترتبط برئيس الجامعة مباشرة وتتألف من رئيس وخمسة أعضاء يكون كل عضو فيها مديراً لبرنامج مقرر من مقررات الفصل الدراسي من السنة التحضيرية ويسمى أعضاؤها بقرار من الوزير .
تقوم اللجنة بالتنسيق مع عمداء الكليات المعنية من أجل العمل على تأمين كافة الوسائل اللازمة لسير العملية التعليمية في السنة التحضيرية والاشراف الكامل على النواحي الاكاديمية والادارية ، واقتراح أسماء اعضاء الهيئة التعليمية لتدريس المقررات واعتمادها من رئيس الجامعة .
وتحدد اللجنة احتياجات البرنامج من مدرسين وفنيين ومشرفيين علميين واداريين وعدد الشعب وتسميتها وتوزيع الطلاب عليها والمخابر والشعب التي يحتاجها البرنامج والاشراف الكامل على العملية الامتحانية لمقرراتالسنة التحضيرية مع اعتماد منهجية علمية متطورة لتقويم تدريس المقرراتمرتين على الأقل في الفصل الواحد .
وتضمن القرار تخصيص دائرة تتولى شؤون طلاب السنة التحضيرية ، ومنح الطالب بطاقة جامعية خاصة بالسنة التحضيرية.
