ناقشت لجنة الإغاثة برئاسة محافظ طرطوس المحامي صفوان سليمان أبو سعدى جدول أعمالها المتضمن آلية توزيع المواد الاغاثية وإعادة تأهيل بعض مراكز الإيواء وتنظيم الفعاليات والنشاطات المتعلقة بالجمعيات والمنظمات التي تعمل بالشأن الإغاثي حيث وجه السيد المحافظ خلال الاجتماع برفع كتاب إلى وزارة الإدارة المحلية يوصف تكرار دخول مواد منتهية الصلاحية عن طريق بعض المنظمات / بسكويت محشو/ لاتخاذ الإجراء المناسب وتكليف الجهة المنفذة بإعداد دفتر الشروط الفنية وفق المواصفات السورية بخصوص الوحدات السكنية في مركز إيواء الطلائع
وكذلك تكليف اللجنة بالاستلام وفق شروط الفنية مع بيان العيوب من قبل اللجنة ومخاطبة رئيس اللجنة العليا
وتكليف مديرية الشؤون الاجتماعية إبلاغ كافة الجمعيات والمنظمات عدم تنظيم أي فعالية أو نشاط إلا بعد مرورها على اللجنة الفرعية واعتبار أي عمل خلافاً للتوجيه غير قانوني يسطر به كتاب إلى وزارة الشؤون الاجتماعية لإلغاء أي تعاقد أو مشروع مع المنظمة وعدم السماح بأي مراسلة تتعلق بالإغاثة إلا عن طريق أمين سر اللجنة التأكيد على وضع برامج للعقود والمشاريع والتقيد بالتنفيذ
كما وجه السيد المحافظ بالتقيد والتنسيق من قبل الجمعيات مع الإدارات المعنية فيما يتعلق بالفعاليات والنشاطات الترفيهية التوعوية التعليمية والصحية
وفيما يتعلق بموضوع الأدوية الطبية منتهية الصلاحية الخاصة بمنظمة الهلال الأحمر وجه السيد المحافظ بتشكيل لجنة من الهلال الأحمر والشؤون الاجتماعية والصحة للتدقيق بإتلاف الأدوية تنجز عملها خلال أسبوع.