في إطار تنظيم العمل الإغاثي في محافظة طرطوس والارتقاء به تم إحداث دائرة الإغاثة والخدمات الاجتماعية في الأمانة العامة لمحافظة طرطوس بالقرار /10724/ تاريخ 30/11/2014 للقيام بأعمال التنسيق والمتابعة لمقررات اللجنة الفرعية للإغاثة وتتركز مهامها بالدعم الاغاثي والاجتماعي والإنساني للمتضررين والوافدين إلى محافظة طرطوس ,وكل ما تكلف به من السيد المحافظ بهذا الخصوص بالتعاون والتنسيق مع كافة الجهات المعنية في المحافظة .
وتقسم هذه الدائرة إلى خمس شعب هي :
1- شعبة العمل الاغاثي والإنساني.
2- شعبة الإحصاء والتوثيق .
3- شعبة الخدمات ومراكز الإيواء .
4- شعبة المنظمات الإنسانية والجمعيات .
5- شعبة الصحة النفسية والمجتمعية .
ومن أجل تنظيم الملف الإغاثي وتطوير عمله مستقبلاً بصورة علمية ومنطقية تحقق الغاية في إيصال المساعدات إلى مستحقيها ومنع ازدواجية التوزيع وايجاد صلة الوصل بين اللجنة الفرعية للاغاثة وكافة الجهات المعنية بالشأن الإغاثي تم تشكيل مجموعات إغاثة محلية في الوحدات الإدارية وترتبط هذه المجموعات مباشرة مع دائرة الإغاثة في المحافظة بالتنسيق مع الهلال الأحمر والجمعيات الأهلية .
مهام المجموعات الاغاثية :
* حصر الأسر الوافدة والمتضررة كل ضمن قطاعه وإعداد البيانات الخاصة بهم ( الاسم,المواليد , الرقم الوطني, الحالة الاجتماعية ….الخ)
* موافاة دائرة الإغاثة بنسخة من هذه البيانات ليتم دراستها وتدقيقها وأتمتها من أجل الوصول إلى قاعدة بيانات دقيقة ليتم إصدار البطاقة الموحدة للإغاثة بالتعاون مع كافة الجهات العاملة في المجال الاغاثي لضمان التوزيع العادل لمستحقي الإعانة .
* يتم تسليم هذه المجموعات الاغاثية الحصص الاغاثية ( مواد غذائية واللاغذائية ) بالتنسيق مع الهلال الأحمر وجمعية البتول عن طريق شعبهم التي تقع في نطاق عمل هذه المجموعات ويتم توزيع هذه الحصص على مستحقيها وفق جداول صادرة عن دائرة الاغاثة ومصدقة أصولاً من السيد المحافظ .
* تقوم هذه المجموعات بعد الانتهاء من عملية التوزيع بموافاة دائرة الإغاثة بنسخة عن قوائم التوزيع .
